Regulamin dla organizatorów

§ 1.Postanowienia ogólne

1. 1.

   Regulamin określa zasady korzystania z panelu organizatora („Panel”) oraz publikowania ofert w serwisie złapwiatr.pl („Serwis”), w tym rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną, warunki zawierania i rozwiązywania umów oraz tryb reklamacyjny. Uwzględnia wymogi rozporządzenia (UE) 2019/1150 w sprawie propagowania sprawiedliwości i przejrzystości dla użytkowników biznesowych usług pośrednictwa internetowego („P2B”).

2. 2.

   Panel i Serwis prowadzi Kacper Kędzierski, [adres działalności — wirtualne biuro], wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON 541285452, NIP 7842546536 („Usługodawca”). Kontakt: [kontakt@zlapwiatr.pl].

3. 3.

   Do korzystania z Serwisu przez osoby szukające rejsów i kursów stosuje się Regulamin serwisu. Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności, a ciasteczek — Polityka cookies.

4. 4.

   Umowa o korzystanie z Panelu zostaje zawarta z chwilą akceptacji Regulaminu — przy rejestracji albo przy ustawieniu hasła do konta założonego przez Usługodawcę — i jest zawierana na czas nieokreślony.

§ 2.Definicje

§ 3.Konto i Organizacja

1. 1.

   Konto może założyć pełnoletnia osoba z pełną zdolnością do czynności prawnych, upoważniona do działania w imieniu Organizatora. Zakładając Konto, oświadcza ona, że ma takie upoważnienie.

2. 2.

   Organizator oświadcza, że jest przedsiębiorcą i zawiera umowę w związku z prowadzoną działalnością. Do Organizatora będącego osobą fizyczną, dla którego umowa nie ma charakteru zawodowego, stosuje się przepisy o ochronie konsumentów w zakresie przewidzianym w art. 385⁵ Kodeksu cywilnego.

3. 3.

   Rejestracja wymaga podania adresu e-mail i hasła oraz potwierdzenia adresu linkiem z wiadomości e-mail. Pierwszy zapis danych w zakładce „Profil” zakłada Organizację.

4. 4.

   Usługodawca może założyć Organizację i Konto w imieniu Organizatora i przygotować w nim Oferty na podstawie danych przekazanych przez Organizatora albo publicznie dostępnych. Organizator przejmuje takie Konto przez link zaproszenia, ustawiając hasło i akceptując Regulamin.

5. 5.

   Organizator podaje dane prawdziwe i aktualne, dba o poufność hasła i odpowiada za działania wykonane z użyciem Konta. O podejrzeniu nieuprawnionego dostępu do Konta należy niezwłocznie poinformować Usługodawcę.

6. 6.

   Korzystanie z Panelu i publikowanie Ofert jest bezpłatne. Ewentualne płatne funkcje zostaną wprowadzone wyłącznie na podstawie odrębnej zgody Organizatora, z wcześniej podanym cennikiem, i nie odbiorą bez zmiany Regulaminu funkcji dotychczas bezpłatnych.

§ 4.Usługi Panelu

1. 1.

   W ramach Panelu Organizator może w szczególności:

   1. 1)
      prowadzić Profil Organizacji;
   2. 2)
      dodawać, edytować, publikować i wycofywać Oferty rejsów i kursów wraz z Terminami, trasą, zdjęciami i podglądem strony Oferty;
   3. 3)
      prowadzić flotę i Kadrę, które Serwis pokazuje na publicznych stronach jachtów i osób;
   4. 4)
      odbierać Zapytania i zmieniać ich status;
   5. 5)
      prowadzić listy Uczestników Terminów, z których Serwis wylicza liczbę wolnych miejsc.
2. 2.

   Usługodawca może wprowadzać limity produktowe, np. liczby nadchodzących Terminów jednej Oferty. Aktualne limity są widoczne w Panelu.

3. 3.

   Do korzystania z Panelu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka z włączoną obsługą JavaScriptu i ciasteczek oraz aktywny adres e-mail.

4. 4.

   Usługodawca rozwija Panel i może zmieniać jego funkcje. Zmiana istotnie ograniczająca funkcje, z których Organizator korzysta, wymaga zmiany Regulaminu na zasadach z § 13.

§ 5.Weryfikacja i publikacja Ofert

1. 1.

   Oferty stają się publicznie widoczne dopiero po uzupełnieniu Profilu i weryfikacji Organizatora przez Usługodawcę. Do tego czasu Organizator może przygotowywać Oferty, ale nie może ich opublikować.

2. 2.

   Weryfikacja polega na sprawdzeniu danych identyfikujących Organizatora, w szczególności nazwy, NIP i danych kontaktowych, m.in. w publicznych rejestrach. Usługodawca może poprosić o dodatkowe informacje lub dokumenty. Odmowę weryfikacji Usługodawca uzasadnia.

3. 3.

   Po weryfikacji Profil, opublikowane Oferty, strony jachtów i Kadry oraz zdjęcia Organizatora są dostępne publicznie w Serwisie, także dla wyszukiwarek internetowych.

4. 4.

   Organizator zapewnia, że Oferty:

   1. 1)
      dotyczą rzeczywistych rejsów lub kursów, które Organizator zamierza przeprowadzić;
   2. 2)
      podają prawdziwą cenę za osobę oraz informują o wszystkich kosztach dodatkowych, które ponosi uczestnik (np. kasa jachtowa, opłaty portowe, kaucja);
   3. 3)
      mają aktualne Terminy i liczbę miejsc — w tym uwzględniają osoby zapisane poza Serwisem, wpisane jako Uczestnicy;
   4. 4)
      są zgodne z prawem, w szczególności z przepisami o imprezach turystycznych — jeśli Oferta jest imprezą turystyczną, Organizator odpowiada za wpis do rejestru organizatorów turystyki, zabezpieczenia finansowe i obowiązki informacyjne;
   5. 5)
      nie wprowadzają w błąd co do uprawnień kadry, stanu i wyposażenia jachtów ani wymagań wobec uczestników.
5. 5.

   Zabronione jest publikowanie treści bezprawnych, naruszających prawa osób trzecich, niezwiązanych z żeglarstwem, reklam innych serwisów oraz danych osobowych osób trzecich bez podstawy prawnej.

§ 6.Treści Organizatora i licencja

1. 1.

   Organizator zachowuje wszystkie prawa do Treści Organizatora.

2. 2.

   Organizator udziela Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej licencji, bez ograniczeń terytorialnych, na korzystanie z Treści Organizatora przez czas trwania umowy, na następujących polach eksploatacji:

   1. 1)
      utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową, w tym zapisywanie w bazach danych, na serwerach i w kopiach zapasowych;
   2. 2)
      publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym — w Serwisie, w podglądach linków w mediach społecznościowych i komunikatorach oraz w wynikach wyszukiwarek internetowych;
   3. 3)
      wykorzystanie Treści Organizatora lub ich fragmentów, jego nazwy i logo w materiałach promujących Serwis i Oferty w nim opublikowane — w tym w płatnych reklamach w internecie (np. na Facebooku, Instagramie i w Google), w mediach społecznościowych Serwisu, w wiadomościach e-mail oraz jako zrzuty ekranu i karty Ofert na stronach Serwisu i Panelu.
3. 3.

   Licencja w zakresie materiałów promocyjnych nie obejmuje profili Kadry. Imion i nazwisk, zdjęć ani opisów osób z Kadry Usługodawca nie wykorzystuje w materiałach promujących Serwis bez zgody tych osób.

4. 4.

   Organizator zezwala na opracowanie Treści Organizatora potrzebne do ich wyświetlenia i promocji — zmianę rozmiaru, kadrowanie i kompresję zdjęć, skracanie opisów na kartach Ofert, wybór fragmentów i dopasowanie tekstu do formatu reklamy — bez zmiany ich istoty i bez wprowadzania w błąd co do Oferty, i zobowiązuje się nie wykonywać wobec Usługodawcy autorskich praw osobistych w tym zakresie.

5. 5.

   Usługodawca może udzielać dalszych licencji w zakresie potrzebnym do świadczenia usług, wyłącznie swoim podwykonawcom technicznym (np. dostawcom hostingu).

6. 6.

   Organizator może w każdej chwili sprzeciwić się wykorzystaniu Treści Organizatora w materiałach promocyjnych, pisząc na [kontakt@zlapwiatr.pl]. Po rozwiązaniu umowy Usługodawca przestaje publikować Treści Organizatora; kopie w kopiach zapasowych są usuwane w cyklu ich rotacji.

7. 7.

   Organizator oświadcza, że ma prawa do Treści Organizatora w zakresie potrzebnym do udzielenia licencji — także gdy nie jest ich autorem (np. zdjęcia z banku zdjęć albo od fotografa) — oraz zgody osób, których wizerunek utrwalono na zdjęciach, obejmujące publikację w Serwisie i w materiałach go promujących. Jeśli osoba trzecia wystąpi przeciw Usługodawcy z roszczeniem dotyczącym Treści Organizatora, Organizator zwolni Usługodawcę z odpowiedzialności i pokryje wynikłe z tego koszty.

§ 7.Kadra

1. 1.

   Profil osoby z Kadry jest publiczny i może zawierać imię i nazwisko, zdjęcie, opis, uprawnienia, języki i rok rozpoczęcia żeglowania.

2. 2.

   Wobec danych Kadry administratorem jest Organizator. Przed dodaniem osoby do Panelu Organizator musi mieć podstawę prawną do publikacji jej danych — w szczególności zgodę na rozpowszechnianie wizerunku — i poinformować ją o przetwarzaniu jej danych.

3. 3.

   Na żądanie osoby z Kadry Organizator niezwłocznie usuwa lub zmienia jej profil. Jeśli żądanie trafi do Usługodawcy, przekaże je Organizatorowi, a w razie oczywistego naruszenia może ukryć profil.

§ 8.Zapytania i Uczestnicy

1. 1.

   Wraz z Zapytaniem Usługodawca przekazuje Organizatorowi dane Kupującego: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i wiadomość. Z chwilą otrzymania Organizator staje się odrębnym administratorem tych danych.

2. 2.

   Organizator wykorzystuje dane z Zapytania wyłącznie do odpowiedzi na nie oraz do zawarcia i wykonania umowy z Kupującym. Nie wysyła Kupującemu informacji handlowych bez jego uprzedniej zgody i najpóźniej przy pierwszym kontakcie przekazuje mu informacje wymagane przez art. 14 RODO.

3. 3.

   Rezerwacja, umowa i płatność za rejs lub kurs odbywają się między Organizatorem a Kupującym, poza Serwisem. Usługodawca nie pobiera prowizji od umów zawartych w wyniku Zapytań.

4. 4.

   Listy Uczestników prowadzi Organizator. Liczba Uczestników Terminu wyznacza w Serwisie liczbę zajętych miejsc, dlatego Organizator dba o to, aby lista była aktualna. Wobec danych Uczestników Organizator jest administratorem, a Usługodawca podmiotem przetwarzającym (§ 15).

5. 5.

   W Panelu — w danych Uczestników, notatkach, profilach Kadry i opisach — nie wolno wpisywać danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO), w szczególności informacji o zdrowiu (choroby, alergie, przyjmowane leki, niepełnosprawność), ani numerów PESEL, dowodów osobistych i paszportów. Jeśli Organizator potrzebuje takich danych, np. do listy załogi, ubezpieczenia albo zgłoszenia w porcie, przechowuje je poza Panelem.

6. 6.

   Usługodawca nie gwarantuje zachowania danych w razie awarii. Organizator powinien prowadzić własną ewidencję Uczestników i rezerwacji.

§ 9.Kolejność Ofert, dostęp do danych i inne kanały sprzedaży

1. 1.

   W wynikach Serwisu widoczne są Oferty, które mają co najmniej jeden Termin nadchodzący i z wolnymi miejscami. Domyślnie Oferty są uporządkowane według najbliższego takiego Terminu; Kupujący może wybrać sortowanie po cenie, przeliczonej na złote po średnim kursie NBP. Wyniki zawężają filtry wybrane przez Kupującego.

2. 2.

   Organizator nie może wpływać na kolejność Ofert za opłatą — Serwis nie ma dziś Ofert promowanych. Wszystkich Organizatorów obowiązują te same zasady. Usługodawca nie prowadzi własnych rejsów ani kursów konkurujących z Ofertami Organizatorów.

3. 3.

   Organizator ma w Panelu dostęp do swoich Ofert, Zapytań i Uczestników. Usługodawca ma dostęp do wszystkich danych w Serwisie; wykorzystuje zbiorcze dane o korzystaniu z Serwisu do jego rozwoju i nie udostępnia danych jednego Organizatora innym Organizatorom.

4. 4.

   Organizator może oferować te same rejsy i kursy w innych kanałach — na własnej stronie i w innych serwisach — na dowolnych warunkach, w tym po innych cenach.

§ 10.Ograniczenie, zawieszenie i rozwiązanie umowy

1. 1.

   Organizator może rozwiązać umowę w każdej chwili, bez wypowiedzenia: usuwając Konto w Panelu (zakładka „Profil”; Konto z Organizacją może usunąć jej właściciel) albo pisząc na [kontakt@zlapwiatr.pl] z adresu przypisanego do Konta. Usunięcie Konta w Panelu od razu i nieodwracalnie usuwa Konto, Profil, Oferty, dane Uczestników, Zapytania i zdjęcia; po wiadomości e-mail Usługodawca robi to w ciągu 30 dni. W obu przypadkach zostaje zapis akceptacji Regulaminu, a dane z kopii zapasowych są usuwane w cyklu ich rotacji (§ 15 ust. 8).

2. 2.

   Usługodawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przekazując Organizatorowi uzasadnienie e-mailem.

3. 3.

   Jeśli Organizator narusza Regulamin lub prawo, Usługodawca może wycofać z publikacji albo ukryć Ofertę lub inną treść, cofnąć weryfikację albo zawiesić Konto. Uzasadnienie — ze wskazaniem faktów i postanowień, na których oparto decyzję — Usługodawca przekazuje e-mailem przed zastosowaniem środka albo najpóźniej w chwili, gdy staje się on skuteczny.

4. 4.

   Usługodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, gdy wymaga tego przepis prawa lub decyzja organu albo gdy Organizator rażąco lub wielokrotnie naruszył Regulamin — również podając uzasadnienie.

5. 5.

   Organizator może złożyć odwołanie od każdej takiej decyzji w trybie § 11. Jeśli okaże się ona nieuzasadniona, Usługodawca niezwłocznie przywraca Organizatorowi pełny dostęp i publikację.

§ 11.Reklamacje i odwołania

1. 1.

   Reklamacje dotyczące Panelu lub Serwisu oraz odwołania od decyzji Usługodawcy Organizator składa na [kontakt@zlapwiatr.pl], opisując sprawę i swoje żądanie.

2. 2.

   Usługodawca rozpatruje reklamację lub odwołanie w ciągu 14 dni i odpowiada e-mailem. Decyzje w sprawie odwołań podejmuje człowiek, nie system zautomatyzowany.

§ 12.Odpowiedzialność

1. 1.

   Organizator odpowiada za Treści Organizatora, za wykonanie umów z Kupującymi i Uczestnikami, za bezpieczeństwo rejsów i kursów oraz za spełnienie wymogów prawa, którym podlega jego działalność.

2. 2.

   Usługodawca dokłada starań o ciągłość działania Panelu i Serwisu, ale nie gwarantuje ich nieprzerwanej dostępności ani określonej liczby Zapytań czy Uczestników.

3. 3.

   W granicach dopuszczalnych przez prawo odpowiedzialność Usługodawcy wobec Organizatora jest ograniczona do szkody rzeczywistej i nie obejmuje utraconych korzyści. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani z rażącego niedbalstwa.

§ 13.Zmiany Regulaminu

1. 1.

   Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów, zmiany zakresu usług, wprowadzenia płatnych funkcji albo względów bezpieczeństwa.

2. 2.

   O zmianie Usługodawca informuje Organizatora e-mailem co najmniej 15 dni przed jej wejściem w życie. Organizator, który nie akceptuje zmian, może do tego dnia rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.

3. 3.

   Krótszy termin jest możliwy, gdy zmianę wymusza przepis prawa lub decyzja organu albo gdy jest ona konieczna, by przeciwdziałać nieprzewidzianemu zagrożeniu dla bezpieczeństwa Serwisu, Organizatorów lub Kupujących.

§ 14.Postanowienia końcowe

1. 1.

   W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.

2. 2.

   Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, a w przypadku Organizatora, o którym mowa w art. 385⁵ Kodeksu cywilnego — sąd właściwy według przepisów ogólnych.

3. 3.

   Regulamin obowiązuje od 27 września 2026.

§ 15.Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

1. 1.

   Organizator jako administrator („Administrator”) powierza Usługodawcy („Podmiot przetwarzający”) przetwarzanie danych osobowych na zasadach tego paragrafu, który stanowi umowę, o której mowa w art. 28 ust. 3 RODO. Umowa obowiązuje przez czas korzystania z Panelu.

2. 2.

   Powierzenie obejmuje poniższe dane — z wyłączeniem danych, których wpisywania do Panelu zabrania § 8 ust. 5:

   1. 1)
      Uczestników — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i notatkę Organizatora;
   2. 2)
      Kadrę — imię i nazwisko, zdjęcie (wizerunek), opis, uprawnienia, języki i rok rozpoczęcia żeglowania;
   3. 3)
      inne dane osobowe, które Organizator umieści w Treściach Organizatora.
3. 3.

   Podmiot przetwarzający przetwarza dane wyłącznie w celu świadczenia usług Panelu i Serwisu: przechowuje je, udostępnia Administratorowi w Panelu, publikuje w Serwisie dane Kadry wskazane przez Administratora, tworzy kopie zapasowe i usuwa dane. Nie przetwarza ich we własnych celach, w tym w celach promocyjnych. Udokumentowanym poleceniem Administratora są Regulamin i czynności wykonywane przez Administratora w Panelu.

4. 4.

   Podmiot przetwarzający dopuszcza do danych wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności oraz stosuje środki z art. 32 RODO, w szczególności szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, dzięki której każda Organizacja ma dostęp wyłącznie do własnych danych, oraz przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótu.

5. 5.

   Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą — przede wszystkim przez funkcje Panelu pozwalające dane zmieniać i usuwać — oraz w wypełnianiu obowiązków z art. 32–36 RODO, a o naruszeniu ochrony danych zawiadamia Administratora bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia.

6. 6.

   Administrator udziela ogólnej zgody na dalsze powierzenie danych podmiotom wymienionym w Polityce prywatności. O planowanym dodaniu lub zmianie podmiotu Podmiot przetwarzający informuje e-mailem co najmniej 14 dni wcześniej; Administrator może w tym czasie wyrazić sprzeciw i rozwiązać umowę. Dalszych podmiotów przetwarzających wiążą te same obowiązki ochrony danych, a Podmiot przetwarzający odpowiada za ich wypełnianie.

7. 7.

   Dane są przechowywane w bazie danych na serwerach w Unii Europejskiej. Jeśli podmiot przetwarzający ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

8. 8.

   Po zakończeniu świadczenia usług Podmiot przetwarzający usuwa dane w ciągu 30 dni, a z kopii zapasowych w cyklu ich rotacji, chyba że przepis prawa nakazuje ich dalsze przechowywanie. Przed rozwiązaniem umowy Administrator może poprosić o eksport danych Uczestników.

9. 9.

   Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi informacje potrzebne do wykazania spełnienia obowiązków z art. 28 RODO i umożliwia audyt — zapowiedziany co najmniej 14 dni wcześniej, nie częściej niż raz w roku (chyba że doszło do naruszenia ochrony danych), prowadzony na koszt Administratora i w sposób niezakłócający działania Serwisu.